Politique de confidentialité Porentivia

Votre confiance, notre priorité pour toutes vos données personnelles

Notre engagement en matière de confidentialité

Chez Porentivia, la sécurité et la confidentialité de vos informations sont intégrées à chaque étape de notre accompagnement. Nous détaillons ci-dessous comment vos données sont gérées en toute transparence.

Ce document explicite les finalités, la collecte et la protection de vos données selon le RGPD. Il décrit également vos droits ainsi que les méthodes pour les exercer.

Collecte des données personnelles

Vos données sont recueillies lors de chaque contact, formalité en ligne ou interaction directe avec notre équipe. Ces informations servent principalement à améliorer notre accompagnement.

Données fournies directement

  • Nom, prénom, et coordonnées communiqués lors d’un formulaire.
  • Informations transmises par appel, mail ou correspondance.
  • Contenu des messages envoyés via nos formulaires.
  • Données de prise de rendez-vous avec nos conseillers.
  • Éventuelles pièces jointes ou documents fournis par vos soins.

Données recueillies automatiquement

  • Adresse IP lors de votre connexion à notre site.
  • Données de navigation collectées pour optimiser l’expérience utilisateur.
  • Type de navigateur, appareil, système d’exploitation utilisé.
  • Historique de visites sur les différentes pages du site.
  • Cookies techniques nécessaires au bon fonctionnement du site.

Utilisation de vos données

Les données servent à personnaliser l’accompagnement, garantir la sécurité et permettre l’amélioration continue de nos services conformément aux obligations légales.

  • Gestion et suivi des demandes entrantes.
  • Optimisation de la relation client et adaptation des conseils.
  • Analyse de la satisfaction et amélioration de nos dispositifs.
  • Traitement sécurisé des informations pour garantir la confidentialité.
  • Respect des normes légales françaises et européennes.
  • Gestion des préférences de communication.
  • Prévention des fraudes et sécurité opérationnelle.

Notre engagement: Nous limitons autant que possible les données collectées et leur accès. Seuls les membres autorisés de notre équipe peuvent les consulter dans le cadre strictement nécessaire.

Partage des données personnelles

Porentivia ne cède, ne vend et ne partage jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales. Toute transmission reste encadrée par la loi ou votre consentement express.

Sous-traitants et prestataires

Nous faisons appel uniquement à des prestataires sûrs et soumis à une stricte obligation de confidentialité pour l’hébergement, la maintenance et la sécurité.

Obligations légales

Nous répondons à toute obligation de la Loi dans le respect du RGPD.

Statistiques anonymisées

Certaines données peuvent être anonymisées strictement à des fins d’analyse statistique.

Vos droits en matière de données

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression ou de portabilité de vos données personnelles en nous contactant via notre formulaire dédié.

  • Demander l’accès à la totalité des informations détenues.
  • Obtenir la modification de toute donnée inexacte.
  • Solliciter la suppression de vos données du fichier.
  • Récupérer vos données dans un format structuré.
  • S’opposer au traitement pour raisons légitimes.
  • Limiter l’utilisation dans certains contextes précis.

Pour exercer vos droits sur les données, contactez-nous en précisant la nature de votre demande et en joignant un justificatif d’identité.

Sécurité des données personnelles

Porentivia emploie des standards élevés pour protéger vos données contre tout accès, modification ou divulgation non autorisée.

Mesures techniques mises en place

  • Stockage chiffré des informations personnelles.
  • Utilisation de protocoles SSL/TLS pour la transmission.
  • Accès restreint sur authentification forte.
  • Surveillance continue des systèmes et alertes.

Mesures organisationnelles

  • Charte interne de confidentialité signée.
  • Sensibilisation régulière de l’équipe à la sécurité.
  • Gestion stricte des droits d’accès.
  • Revue périodique des mesures en place.

Durée de conservation des données

Les données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la finalité du traitement, sauf obligation légale ou demande expresse.

  • Données liées à l’ouverture d’un compte.
  • Informations relatives aux demandes de conseils.
  • Contenus échangés via nos formulaires.
  • Informations utilisées pour le traitement interne.
  • Préfèrences éventuelles pour nos communications.

À tout moment, vous pouvez demander la suppression de vos informations.

Transferts hors Union européenne

Porentivia s'abstient de tout transfert international non sécurisé. En cas d’exception, des garanties supplémentaires sont appliquées.

  • Accords contractuels précis avec nos fournisseurs.
  • Niveau de protection équivalent exigé.
  • Consentement explicite en cas de besoin.
  • Information préalable sur toute évolution.

Cookies et technologies similaires

Porentivia utilise des cookies strictement nécessaires au bon fonctionnement du site et à l’analyse de fréquentation.

Types de cookies utilisés

  • Assurent la navigation et la sécurité technique.
  • Permettent d’analyser anonymement l’usage du site.
  • Servent à retenir vos préférences.
  • Facilitent certaines fonctionnalités du site.

Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Mises à jour de cette politique

Porentivia se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Toute évolution majeure sera annoncée sur le site.

  • Information par e-mail, le cas échéant.
  • Bannière de notification lors de la connexion.
  • Publication d’une nouvelle version en ligne.
  • Mention de la date d’entrée en vigueur.

La version la plus récente prévaut sur les précédentes.

Nous contacter à propos de la confidentialité

Pour toute question relative à notre politique ou l’exercice de vos droits, utilisez le formulaire dédié sur notre page contact.

Porentivia

4 Rue Jules Ferry, 34000 Montpellier France

Téléphone: +33 (0)4 39 93 28 68

E-mail: content@porentivia.com

Dernière mise à jour : Février 2026

Date d’entrée en vigueur : Février 2026